Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.
Rabu, 22 Februari 2012
Bagaimana Cara Lihat Fitur / Modul Yang Dimiliki Dalam Program Zahir Accounting
Untuk melihat modul atau fasilitas-fasilitas yang dimiliki pada Zahir Accounting, Paket (Dongle atau Non Dongle). Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Petunjuk > Lihat Daftar Fasilitas Yang Tersedia
Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.
Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.
Bagaimana Merubah (Ganti Password) Pada Data Zahir Accounting?
Dalam benak Anda pasti berpikir bagaimana merubah Password pada Data Keuangan Program Zahir Accounting. Padahal Data Keuangan Anda perlu ada perubahan untuk Settingan Passwordnya. Perubahan ini misalkan saja karena ada Kariawan yang sudah tidak bekerja lagi di perusahaan Anda. Dalam uraian ini kami akan membahas langkah untuk merubah Password Data Keuangan pada Program Zahir Accounting Anda.
Berikut ini langkah - langkah merubah Password pada Data Zahir Accounting
Panduan untuk melakukan proses Produksi dari Bahan baku ke Barang jadi ( Perakitan )
Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun, data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk.
Setting Akun Perkiraan
Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun kemudian rekam
1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi.
2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.
Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.
Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg sebenarnya.
Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,-
tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai
Rp 457.000,-
Nah kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha untuk invoice berikutnya.
Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:
Pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil Dibuka" Saat Import Data Dari Zahir Ver. 5.0 (Database Local)
Untuk memudahkan anda saat memutuskan membuat data baru, zahir accounting memiliki fasilitas import yang bisa anda gunakan baik untuk cut off data atau hanya memindahkan data-data master saja dari data zahir yang sudah anda miliki sebelumnya. Lalu bagaimana jika pada saat proses impor muncul pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil di Buka! Silahkan Coba Kembali. Jangan khawatir akan pesan tersebut, karena untuk pesan tersebut ditampilkan untuk mengingatkan kita bahwa sumber data yang akan kita impor belum ditentukan.
Kamis, 16 Februari 2012
Cara Input Pembayaran Hutang dan Piutang secara Parsial ( Cicilan )
Ada sebagian customer jika melakukan transaksi pembayaran piutang dilakukan secara berkala, yaitu pembayaran piutang satu invoice dilakukan dalam beberapa kali pembayaran. Berikut ini adalah cara melakukan pembayaran piutang secara parsial (cicilan).
1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.
Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer
1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.
Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer
Bagaimana Meghilangkan Jurnal Bayangan (Predictive entri) Pada Transaksi Kas atau Jurnal Umum
Fasilitas Predictive Entri berguna untuk memberikan prediksi atau ramalan jurnal yang pernah dicatat sebelumnya untuk dijadikan referensi pencatatan jurnal dengan akun yang sama untuk transaksi berikutnya.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.
Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.
Klik Setting > Set up Program
Setelan Transaksi > Transaksi Kas Jurnal Umum > Hilangkan Tanda Cekmart / Ceklist pada Kolom Predictive Jurnal input dan > Rekam.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.
Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.
Klik Setting > Set up Program
Setelan Transaksi > Transaksi Kas Jurnal Umum > Hilangkan Tanda Cekmart / Ceklist pada Kolom Predictive Jurnal input dan > Rekam.
Cara Input Pembayaran Hutang dan Piutang secara Parsial ( Cicilan )
Ada sebagian customer jika melakukan transaksi pembayaran piutang dilakukan secara berkala, yaitu pembayaran piutang satu invoice dilakukan dalam beberapa kali pembayaran. Berikut ini adalah cara melakukan pembayaran piutang secara parsial (cicilan).
1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.
Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer
1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.
Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer
Laporan Neraca/Laba Rugi Tidak Balance Dengan Buku Besar
Ada kalanya kita menemukan dalam laporan keuangan kita ketidaksesuaian antara nilai yang tertera pada laporan neraca/laba rugi dengan nilai yang terdapat pada buku besar, contohnya seperti ini, pada laporan neraca standar per bulan November 2011 nilai Piutang Usaha senilai 1.275.359.664,00,- sedangkan pada laporan buku besar dengan akun yang sama menunjukkan nilai 1.270.653.414,00 yang seharusnya nilai yang terdapat pada laporan neraca atau laba rugi dengan saldo akhir yang terdapat pada laporan buku besar standar adalah sama.
dibawah ini adalah screen shot contoh laporan yang tidak balance antara neraca dengan laporan buku besar khususnya untuk akun Piutang usaha.
lalu bagaimana menyelesaikan masalah tersebut ?
ada beberapa hal yang menyebabkan hal ini terjadi, diantaranya adalah :
1. Kita melihat laporan yang belum dilakukan tutup buku, misalnya, posisi periode akuntansi berjalan pada program zahir masih terdapat pada bulan Januari 2011, sedangkan laporan yang kita ingin lihat adalah bulan November 2011 (data bulan November sudah diinput tetapi belum tutup buku).
2. ada ketidak sesuaian nilai yang Kita input pada akun tersebut (dalam hal ini akun Piutang Usaha) pada saldo awal akun dan pada saldo awal piutang usaha, misalnya, nilai piutang usaha pada saldo awal akun Kita isi dengan nilai Rp. 10.000.000,00,- sedangkan nilai total yang diinput pada saldo awal piutang usaha itu sendiri sebesar Rp. 9.890.000,00,-.
untuk solusinnya yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1. jika ternyata akar masalahnya adalah seperti sebab nomor 2 diatas, solusinya adalah kembali ke periode awal akuntansi lalu sesuaikan nilai antara disaldo awal akun dengan saldo awal Piutang Usahanya, setelah sama lakukan hitung ulang saldo akhir akun dengan memilih menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun.
2. sedang yang kedua, jika saldo awalnya sudah benar, perbaikannya adalah, posisikan periode akuntansinya ke bulan dimana terjadi ketidaksesuaian antara laporan buku besar atau laba rugi dengan buku besar, lalu pilih menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun, jika sudah cek kembali laporannya.
dibawah ini adalah hasil setelah dilakukan hitung ulang pada menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun.
seperti itulah penyelesaian jika terjadi ketidaksesuaian antara lapoora neraca atau laba rugi dengan laporan buku besar.
please comment jika ada yang kurang jelas.
dibawah ini adalah screen shot contoh laporan yang tidak balance antara neraca dengan laporan buku besar khususnya untuk akun Piutang usaha.
lalu bagaimana menyelesaikan masalah tersebut ?
ada beberapa hal yang menyebabkan hal ini terjadi, diantaranya adalah :
1. Kita melihat laporan yang belum dilakukan tutup buku, misalnya, posisi periode akuntansi berjalan pada program zahir masih terdapat pada bulan Januari 2011, sedangkan laporan yang kita ingin lihat adalah bulan November 2011 (data bulan November sudah diinput tetapi belum tutup buku).
2. ada ketidak sesuaian nilai yang Kita input pada akun tersebut (dalam hal ini akun Piutang Usaha) pada saldo awal akun dan pada saldo awal piutang usaha, misalnya, nilai piutang usaha pada saldo awal akun Kita isi dengan nilai Rp. 10.000.000,00,- sedangkan nilai total yang diinput pada saldo awal piutang usaha itu sendiri sebesar Rp. 9.890.000,00,-.
untuk solusinnya yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
1. jika ternyata akar masalahnya adalah seperti sebab nomor 2 diatas, solusinya adalah kembali ke periode awal akuntansi lalu sesuaikan nilai antara disaldo awal akun dengan saldo awal Piutang Usahanya, setelah sama lakukan hitung ulang saldo akhir akun dengan memilih menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun.
2. sedang yang kedua, jika saldo awalnya sudah benar, perbaikannya adalah, posisikan periode akuntansinya ke bulan dimana terjadi ketidaksesuaian antara laporan buku besar atau laba rugi dengan buku besar, lalu pilih menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun, jika sudah cek kembali laporannya.
dibawah ini adalah hasil setelah dilakukan hitung ulang pada menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir akun.
seperti itulah penyelesaian jika terjadi ketidaksesuaian antara lapoora neraca atau laba rugi dengan laporan buku besar.
please comment jika ada yang kurang jelas.
Rabu, 15 Februari 2012
Bagaimana Meghilangkan Jurnal Bayangan (Predictive entri) Pada Transaksi Kas atau Jurnal Umum
Fasilitas Predictive Entri berguna untuk memberikan prediksi atau ramalan jurnal yang pernah dicatat sebelumnya untuk dijadikan referensi pencatatan jurnal dengan akun yang sama untuk transaksi berikutnya.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.
Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.
Klik Setting > Set up Program
Setelan Transaksi > Transaksi Kas Jurnal Umum > Hilangkan Tanda Cekmart / Ceklist pada Kolom Predictive Jurnal input dan > Rekam.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.
Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.
Klik Setting > Set up Program
Setelan Transaksi > Transaksi Kas Jurnal Umum > Hilangkan Tanda Cekmart / Ceklist pada Kolom Predictive Jurnal input dan > Rekam.
Selasa, 14 Februari 2012
Panduan melakukan Unistall dan install pada firebird
Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :
“Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.
atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :
Database server password
Untuk keamanan database program memerlukan SYSDBA password dari Firebird Database Server Anda. Hubungi Database Administrator bila Anda mengalami kesulitan.
Maka solusi dari masalah tersebut diatas adalah uninstall firebird dan install ulang. Berikut ini adalah panduan untuk proses uninstall dan install ulang firebird :
1. Masuk ke start > setting > control panel > administrative tools > service > firebird ( klik kanan pilih stop )
2. Masuk ke start > setting > control panel > add or remove program > jika ada firebird (delete jika ada )
3. Masuk ke klik kanan start > explore > local disk C > program file > folder firebird (delete)
4. Download file installer firebird dari website : www.firebirdsql.org
5. File installer firebird (double klik ) > pilih Install > lanjutkan ada permintaan agreement ( pilih I agree ) > lanjutkan prosesnya sampai finish
6. Jika sudah finish silahkan di cek pastikan firebird telah aktif dan buka data ( jika pada saat buka data ada pesan program telah mengupdate database silahkan buka data sekali lagi > pilih Ok > keluar dari zahir dan buka data kembali )
Selamat mencoba dan semoga berhasil
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :
“Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.
atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :
Database server password
Untuk keamanan database program memerlukan SYSDBA password dari Firebird Database Server Anda. Hubungi Database Administrator bila Anda mengalami kesulitan.
Maka solusi dari masalah tersebut diatas adalah uninstall firebird dan install ulang. Berikut ini adalah panduan untuk proses uninstall dan install ulang firebird :
1. Masuk ke start > setting > control panel > administrative tools > service > firebird ( klik kanan pilih stop )
2. Masuk ke start > setting > control panel > add or remove program > jika ada firebird (delete jika ada )
3. Masuk ke klik kanan start > explore > local disk C > program file > folder firebird (delete)
4. Download file installer firebird dari website : www.firebirdsql.org
5. File installer firebird (double klik ) > pilih Install > lanjutkan ada permintaan agreement ( pilih I agree ) > lanjutkan prosesnya sampai finish
6. Jika sudah finish silahkan di cek pastikan firebird telah aktif dan buka data ( jika pada saat buka data ada pesan program telah mengupdate database silahkan buka data sekali lagi > pilih Ok > keluar dari zahir dan buka data kembali )
Selamat mencoba dan semoga berhasil
Panduan untuk melakukan proses update Build pada Program Zahir
Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :
“Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.
atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :
Database server password
Untuk keamanan database program memerlukan SYSDBA password dari Firebird Database Server Anda. Hubungi Database Administrator bila Anda mengalami kesulitan.
Maka solusi dari masalah tersebut diatas adalah uninstall firebird dan install ulang. Berikut ini adalah panduan untuk proses uninstall dan install ulang firebird :
1. Masuk ke start > setting > control panel > administrative tools > service > firebird ( klik kanan pilih stop )
2. Masuk ke start > setting > control panel > add or remove program > jika ada firebird (delete jika ada )
3. Masuk ke klik kanan start > explore > local disk C > program file > folder firebird (delete)
4. Download file installer firebird dari website : www.firebirdsql.org
5. File installer firebird (double klik ) > pilih Install > lanjutkan ada permintaan agreement ( pilih I agree ) > lanjutkan prosesnya sampai finish
6. Jika sudah finish silahkan di cek pastikan firebird telah aktif dan buka data ( jika pada saat buka data ada pesan program telah mengupdate database silahkan buka data sekali lagi > pilih Ok > keluar dari zahir dan buka data kembali )
Selamat mencoba dan semoga berhasil
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :
“Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.
atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :
Database server password
Untuk keamanan database program memerlukan SYSDBA password dari Firebird Database Server Anda. Hubungi Database Administrator bila Anda mengalami kesulitan.
Maka solusi dari masalah tersebut diatas adalah uninstall firebird dan install ulang. Berikut ini adalah panduan untuk proses uninstall dan install ulang firebird :
1. Masuk ke start > setting > control panel > administrative tools > service > firebird ( klik kanan pilih stop )
2. Masuk ke start > setting > control panel > add or remove program > jika ada firebird (delete jika ada )
3. Masuk ke klik kanan start > explore > local disk C > program file > folder firebird (delete)
4. Download file installer firebird dari website : www.firebirdsql.org
5. File installer firebird (double klik ) > pilih Install > lanjutkan ada permintaan agreement ( pilih I agree ) > lanjutkan prosesnya sampai finish
6. Jika sudah finish silahkan di cek pastikan firebird telah aktif dan buka data ( jika pada saat buka data ada pesan program telah mengupdate database silahkan buka data sekali lagi > pilih Ok > keluar dari zahir dan buka data kembali )
Selamat mencoba dan semoga berhasil
Langganan:
Postingan (Atom)