Kebanyakan pencatatan keuangan di sekolah akan mengalami kesibukan dan kesulitan yang dapat mengganggu pelaporan keuangannya pada waktu menghadapi tahun ajaran baru karena pada saat ini akan terjadi transaksi; uang pendaftaran, uang masuk, uang gedung, sumbangan sukarela, SPP siswa, serta memantau kartu piutang siwa baru dan siswa lama.
Anda dapat menggunakan Zahir Accounting Edisi Personal 5.1 atau Edisi Flexy Money 5.1 (Lihat perbandingan produk) untuk membantu agar dapat memecahkan masalah-masalah diatas.
Berikut contoh cara mencatat transaksi-transaksinya :
Saat penerimaan uang pendaftaran siswa. Input transaksi ini pada modul Penjualan.
- Klik modul Penjualan
- Tentukan nama siswa pada kolom Pelanggan
- Tentukan Nomor dan Tanggal Transaksi
- Tulis Keterangan Transaksi
- Klik opsi Invoice pada pojok atas kanan
- Ketik "Uang pendaftaran siswa" pada kolom Deskripsi
- Double klik kolom Kode Akun, pilih akun Pendapatan Uang Pendaftaran. Kemudian klik OK
- Ketik angka 1 pada kolom Jumlah
- Ketik nilai uang pendaftaran pada kolom Harga
- Klik opsi Rekam
Lakukan langkah yang sama pada saat terjadi transaksi Penerimaan Uang Masuk. Saat Anda telah mencapai langkah point 7, pilih akun Penerimaan Uang Masuk.
Untuk pencatatan pengakuan piutang SPP siswa, lakukan transaksi seperti diatas dengan memilih kode akun Pendapatan Uang SPP dan Anda harus melakukan transaksi ini di setiap awal bulan. Pada saat terjadi penerimaan pembayaran uang SPP, Anda input transaksi tersebut pada modul Penjualan > Pembayaran Piutang.
Program Zahir Accounting telah menyediakan format faktur dan nota yang dapat disesuaikan kebutuhan/penggunaannya. Anda dapat langsung mencetak tagihan uang pendaftaran, uang masuk, uang gedung, sumbangan sukarela, SPP siswa dll, pada saat Anda selesai melakukan input transaksinya.
Laporan yang dapat dihasilkan adalah :
- Neraca
- Laba/Rugi
- Kartu Piutang Siswa
- Buku Besar
- Laporan Pendapatan
- Laporan Pengeluaran
- Grafik dan Analisa Bisnis
Tidak ada komentar:
Posting Komentar